Datenschutzhinweis für Kunden und Lieferanten
bluQom GmbH
Alleestraße 7
30167 Hannover
Handelsregister: HRB 224452
Registergericht: Amtsgericht Hannover
Vertreten durch:
Paul Maximilian Alex
Geschäftsführer
Tel.: +49 511 89730434
Fax.: +49 511 80904602
E-Mail: info@bluqom.de
Verantwortlicher Datenschutz:
Paul Maximilian Alex
Kontakt:
info@bluqom.de
Webseite:
www.bluqom.de
INHALTSVERZEICHNIS
1. Vorbemerkung
2. Verantwortlicher
3. Datenarten / Datenkategorien
4. Zweck und Rechtsgrundlage
5. Empfänger von Daten
6. Datenübermittlung Drittland / internationale Organisation
7. Speicherdauer
8. Ihre Datenschutzrechte
9. Pflicht zur Bereitstellung von Daten
10. Widerspruchsrecht gem. Art 21 DSGVO
Anlage 1
1. Art(en) der personenbezogenen Daten
2. Kategorien betroffener Personen: 7
1. Vorbemerkung
Diese Datenschutzhinweise richten sich an Sie als
- Interessent unserer Leistungen,
- unseren Kunden,
- unsere Dienstleister und Lieferanten,
- und sonstige geschäftliche Kontakte.
Der Kontakt basiert entweder auf einer Auftragsanbahnung oder einem Auftragsverhältnis oder steht damit in einem direkten Zusammenhang.
Ein Kontakt kann auch zustande kommen, wenn Sie mit uns, unseren Mitarbeitern oder Kooperationspartnern z. B. auf einer Veranstaltung Kontakt hatten und wir auf diesem Wege Ihre Kontaktdaten von Ihnen erhalten haben.
Die nachfolgenden Datenschutzhinweise sollen Ihnen verständlich, transparent und übersicht-lich erläutern, wie wir Ihre personenbezogenen Daten i. S. des Art. 4 Abs. 1 DSGVO verarbeiten. Dies betrifft auch personenbezogene Daten von Beteiligten, die wir von Ihnen im Rahmen der Auftragsdurchführung erhalten oder aus öffentlichen Quellen erhoben haben.
Sollten Sie dennoch Verständnisfragen oder sonstige Rückfragen zum Datenschutz in unserem Haus haben, können Sie sich gerne an den oben genannten Kontakt unseres Verantwortlichen für Datenschutz wenden.
Welche Daten im Einzelnen und in welcher Weise verarbeitet werden, richtet sich maßgeblich nach den jeweils angefragten bzw. vereinbarten Leistungen. Daher werden ggf. nicht alle hier enthaltenen Aussagen auf Sie zutreffen.
Des Weiteren möchten wir Sie bitten zu berücksichtigen, dass diese Datenschutzinformation von Zeit zu Zeit aktualisiert wird.
2. Verantwortlicher
Verantwortlich im Sinne des Datenschutzrechts ist
bluQom GmbH
Paul Maximilian Alex
Alleestraße 7
30167 Hannover
Weitere Informationen zu unserem Unternehmen, Angaben zu vertretungsberechtigten Personen und auch weitere Kontaktmöglichkeiten finden Sie in unserem Impressum auf https://bluqom.de/
3. Datenarten / Datenkategorien
Im Rahmen der Auftragsanbahnung bzw. unserer Auftragserfüllung verarbeiten wir personenbezogene Daten von Ihnen und ggf. Ihren Mitarbeitern sowie Beteiligten (Dritten), die wir von Ihnen erhalten oder in Ihrem Auftrag erfassen bzw. erheben.
Wir gehen davon aus, dass Sie die Verarbeitung der personenbezogenen Daten, die Sie uns übermitteln gemäß den geltenden rechtlichen Vorgaben geregelt haben und wir befugt sind diese Daten vereinbarungsgemäß weiter zu verarbeiten.
Die von uns verarbeiteten Datenarten und Datenkategorien entnehmen Sie bitte der Anlage 1.
4. Zweck und Rechtsgrundlage
Wir verarbeiten personenbezogene Daten im Einklang mit den Bestimmungen der DSGVO und dem Bundesdatenschutzgesetz (BDSG) zu den folgenden Zwecken und auf der entsprechenden Rechtsgrundlage:
4.1. Vertragsanbahnung / Vertragserfüllung (Art. 6 Abs. 1 lit. b) DSGVO)
Die Verarbeitung von personenbezogenen Daten erfolgt zur Durchführung von vorvertraglichen Maßnahmen (z. B. Angebotserstellung,) sowie zur Erfüllung unserer vertraglichen Verpflichtungen.
Wir nutzen für die Bearbeitung von Auftragsanfragen und Aufträgen IT-Systeme, in denen Ihre personenbezogenen Daten gespeichert und verwaltet werden. Darüber hinaus werden die Daten in Papierform erfasst.
4.2. Gesetzliche Vorgaben (Art. 6 Abs. 1 lit. c) DSGVO)
Wir unterliegen verschiedenen gesetzlichen Verpflichtungen, die eine Verarbeitung von perso-nenbezogenen Daten nach sich ziehen. Hierzu zählen z. B.:
- Steuergesetze sowie die gesetzliche Buchführung
- die Erfüllung steuerrechtlicher Kontroll- und Meldepflichten
- Darüber hinaus kann die Offenlegung personenbezogener Daten im Rahmen von behördlichen/gerichtlichen Maßnahmen zu Zwecken der Beweiserhebung, Strafverfolgung oder Durchsetzung zivilrechtlicher Ansprüche erforderlich werden.
4.3. Interessenabwägung (Art. 6 Abs. 1 f) DSGVO)
Wir verarbeiten Ihre personenbezogenen Daten ggf. im Rahmen einer Interessenabwägung in unseren berechtigten Interessen. Dies kann z. B. der Fall sein
- bei der Verarbeitung der personenbezogenen Daten in einem Customer Relation Managementsystem (CRM).
- zur Information über unsere Dienstleistungen (z. B. im Rahmen einer Zusendung von Produktneuigkeiten, etc.)
5. Empfänger von Daten
Personenbezogene Daten werden von uns bei Bedarf an die folgenden Empfänger weitergegeben:
5.1. Mitarbeiter in unserem Unternehmen
Mitarbeiter für den Kontakt mit Ihnen und die vertragliche Zusammenarbeit (inkl. der Erfüllung vorvertraglicher Maßnahmen).
5.2. Dienstleister / Projektbeteiligte im Rahmen der Auftragserfüllung (Art. 6 Abs. 1 lit. b) DSGVO)
Wir verarbeiten Ihre personenbezogenen Daten im Rahmen der Erfüllung der vertraglichen An-forderungen teilweise gemeinsam mit weiteren Unternehmen, Dienstleistern oder Dritten. Die Zusammenarbeit ist hinsichtlich des Datenschutzes einzelvertraglich oder über entsprechende Vorschriften oder Gesetzgebungen geregelt.
Dies kann z. B. der Fall sein, bei Beauftragung eines Transports, etc.
Wir beauftragen darüber hinaus teilweise freie Mitarbeiter und/oder Selbstständige Einzelunternehmer, als Unterstützung oder fremde Fachleistung im Rahmen der Auftragsabwicklung.
Wir wählen diese sorgfältig aus und verpflichten sie Ihre Daten vertraulich und datenschutzkonform zu behandeln.
5.3. Auftragsverarbeiter
Ihre personenbezogenen Daten sowie die von Ihnen übermittelten personenbezogenen Daten Ihrer Mitarbeiter bzw. weiterer Projektbeteiligter werden ggf. an Dienstleister weitergegeben. Diese Dienstleister sind für uns als Auftragsverarbeiter gem. Art. 28 DSGVO tätig. Dies kann die folgenden von uns in Anspruch genommenen Dienstleistungen betreffen:
- Newsletter-Dienstleister
5.4. Sonstige Dritte
Eine darüberhinausgehende Weitergabe von personenbezogenen Daten an Empfänger außerhalb unseres Hauses erfolgt nur unter Beachtung der anzuwendenden Vorschriften zum Datenschutz. Weitere Empfänger können z.B. sein:
- Öffentliche Stellen und Institutionen (z. B. Finanz- oder Strafverfolgungsbehörden) bei Vorliegen einer gesetzlichen oder behördlichen Verpflichtung
- Steuerberater oder Wirtschafts- und Lohnsteuer- und Betriebsprüfer (gesetzlicher Prüfungsauftrag)
- Genehmigungsbehörden im Rahmen der Auftragserfüllung
Eine Weitergabe an Dritte zu Werbezwecken erfolgt nicht.
6. Datenübermittlung Drittland / internationale Organisation
Ihre personenbezogenen Daten werden in der Regel nur innerhalb der Europäischen Union und Staaten innerhalb des Europäischen Wirtschaftsraums (EWR) verarbeitet.
Sollte im Rahmen einer Auftragsabwicklung die Übertragung in ein Drittland notwendig sein, so achten wir auf das notwendige Datenschutzniveau im Rahmen der Verarbeitung.
Sollte auch dies nicht möglich sein, übermitteln wir personenbezogene Daten nur mit Ihrer entsprechenden Einwilligung.
7. Speicherdauer
Wir verarbeiten und speichern Ihre und die von Ihnen zur Auftragsabwicklung übergebenen personenbezogenen Daten, nur solange dies für die Erfüllung unserer vertraglichen und gesetzlichen Pflichten erforderlich ist.
Eine Löschung nach Wegfall der vorgenannten Zwecke erfolgt in einem angemessenen Zeitraum nach Ablauf der gesetzlich vorgeschriebenen Aufbewahrungsfristen, soweit nicht ein berechtigtes Interesse von unserer Seite sowie eine Interessenabwägung eine weitere Verarbeitung rechtfertigt.
Ein berechtigtes Interesse ist in der Regel die Pflege einer weiteren Geschäftsbeziehung oder die Verwendung für Informationen bezüglich unserer Dienstleistung und Produkte. In diesem Fall können Sie jederzeit von Ihrem Widerspruchsrecht (siehe Punkt 10. Widerspruchsrecht gem. Art 21 DSGVO) Gebrauch machen.
8. Ihre Datenschutzrechte
Sie haben das Recht auf folgende Informationen und/oder Tätigkeiten:
- Auskunft gem. Artikel 15 DSGVO,
- Berichtigung gem. Artikel 16 DSGVO
- Löschung gem. Artikel 17 DSGVO,
- Einschränkung der Verarbeitung gem. Artikel 18 DSGVO,
- Widerspruch gem. Artikel 21 DSGVO,
- Datenübertragbarkeit gem. Artikel 20 DSGVO,
- Beschwerderecht bei einer zuständigen Datenschutzaufsichtsbehörde gem. Artikel 77 DSGVO i.V.m. § 19 BDSG.
Beim Auskunftsrecht und beim Recht auf Löschung gelten ggf. Einschränkungen nach §§ 34 und 35 BDSG.
Zur Wahrnehmung Ihres Rechts auf Auskunft können Sie sich jederzeit an uns wenden.
Falls Sie den elektronischen Weg wählen möchten, verwenden Sie dazu die oben angegebene E-Mail-Adresse des Verantwortlichen für Datenschutz.
Wir bitten um Verständnis, dass wir ggf. Nachweise von Ihnen verlangen, die belegen, dass Sie die Person sind, für die Sie sich ausgeben.
Sollten sich Betroffene direkt an uns wenden, deren Daten wir nicht selbst erfasst, sondern von Ihnen übermittelt bekommen haben, bzw. in Ihrem Auftrag erfasst haben, so werden wir Sie darüber umgehend in Kenntnis setzen und Sie ggf. bei der Anfrage des Betroffenen hinsichtlich der Beantwortung seiner Fragen oder der Inanspruchnahme eines der vorgenannten Betroffenenrechte unterstützen.
9. Pflicht zur Bereitstellung von Daten
Im Rahmen des Vertragsverhältnisses müssen Sie diejenigen personenbezogenen Daten bereit-stellen, die für die Aufnahme, Durchführung und Beendigung des Vertragsverhältnisses und zur Erfüllung der damit verbundenen vertraglichen Pflichten erforderlich sind oder zu deren Erhebung wir gesetzlich verpflichtet sind. Ohne diese Daten werden wir in der Regel nicht in der Lage sein, den Vertrag mit Ihnen zu schließen oder diesen auszuführen.
10. Widerspruchsrecht gem. Art 21 DSGVO
Einzelfallbezogenes Widerspruchsrecht
Sie haben das Recht, aus Gründen, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben, jederzeit gegen die Verarbeitung Sie betreffender personenbezogener Daten, die aufgrund von Art. 6 Abs. 1 lit. f) DSGVO (Datenverarbeitung auf der Grundlage einer Interessenabwägung) erfolgt, Widerspruch einzulegen;
Das Widerspruchsrecht trifft auch entsprechend auf Daten von Mitarbeitern / Beteiligten zu, die wir von Ihnen erhalten haben.
Wenn personenbezogene Daten auf Grundlage einer Einwilligung von Ihnen verarbeitet werden, haben Sie das Recht, die Einwilligung jederzeit mit Wirkung für die Zukunft uns gegenüber zu widerrufen.
Wenn wir Daten auf Basis einer Interessenabwägung verarbeiten, haben Sie als Betroffene/r das Recht, unter Berücksichtigung der Vorgaben von Art. 21 DSGVO der Verarbeitung der personenbezogenen Daten zu widersprechen.
Der Widerspruch kann in allen Fällen formfrei und ohne weiter Kosten außer den Übermitt-lungskosten nach dem Basistarif erfolgen. Senden Sie uns dazu, unter Angabe Ihres Namens, eine Nachricht mit dem Betreff „Widerspruch“ an info@bluqom.de
11. Anlage 1
1. Art(en) der personenbezogenen Daten
Folgende Datenarten sind regelmäßig Gegenstand der Verarbeitung:
- Abrechnungsdaten
- Adressdaten
- Anrede
- Name/Vorname
- Anschrift (geschäftlich)
- Bankverbindungsdaten/Kreditkartendaten
- Telefon
- Titel/akad. Grad
- Vertragsdaten
- Vertragsstammdaten
- Zahlungsdaten
- Kontaktdaten
2. Kategorien betroffener Personen:
Kreis der von der Datenverarbeitung betroffenen Personen:
- Sie, als Kunde
- Ihre Mitarbeiter
- Ihre Kunden (z.B. bei Versand an abweichende Lieferadresse)
Stand: Februar 2023